В Zplan появился полноценный модуль работы с документами и договорами. Теперь вы можете вести реестр договоров, создавать профессиональные шаблоны и генерировать готовые файлы Word — не выходя из системы.
Зачем нужен модуль «Документы»?
Большинство компаний до сих пор хранят договоры в разрозненных папках, Google Docs или на локальных дисках. Это приводит к потере версий, ошибкам в реквизитах и лишнему времени на оформление. Zplan решает эту проблему — все документы хранятся в единой системе, связаны с контрагентами и формируются автоматически.
Что входит в модуль
Шаблоны договоров с визуальным редактором TipTap
Создавайте шаблоны с полноценным форматированием: заголовки, списки, таблицы, фирменный стиль. Вставляйте переменные — система сама подставит данные контрагента, вашей организации, дату и номер договора.
Реестр договоров
Все договоры с контрагентами хранятся в одном месте. Поддерживаются дополнительные соглашения, история изменений и быстрый доступ из карточки контрагента.
Автоматическая генерация договора
Выберите шаблон, укажите контрагента — система сформирует договор за секунды. ИНН, КПП, адреса, реквизиты банка, дата и номер подставляются автоматически из справочников.
Встроенный редактор сгенерированного договора
Если нужно внести правки вручную — это можно сделать прямо в Zplan, без открытия сторонних приложений.
Скачивание в формате Word (.docx)
Готовый договор выгружается в стандартный формат, совместимый с Microsoft Word и любыми другими редакторами.
Модуль «Наши организации»
Ведите базу ваших юридических лиц с полными реквизитами. Данные автоматически используются при генерации договоров.
Новое поле «Тип организации» у контрагентов
ООО, ИП, АО и другие формы теперь фиксируются в карточке контрагента и учитываются при формировании документов.
Как начать работу
- Откройте раздел «Документы» → «Шаблоны договоров»
- Создайте шаблон — добавьте текст договора и расставьте переменные
- Перейдите в карточку контрагента → вкладка «Договоры»
- Нажмите «Создать договор» — реквизиты подставятся автоматически
- При необходимости отредактируйте и скачайте в формате Word
Модуль значительно сокращает время оформления договоров и исключает ошибки ручного заполнения. Подходит для отделов продаж, закупок и юридических служб.
